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文员需要掌握的基本电脑知识

办公室文员主要负责接听、转接电话;接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;负责总经理办公室的清洁卫生等工作,那么文员需要掌握哪些电脑常识呢?下面就和小编一起去看一下吧!
文员需要掌握的基本电脑知识
1、电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。
2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。
3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;
4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等;
5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。
6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。
7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。
8、案例讲解,实操练习。
行政文员:可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写:“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签:序号;姓名;部门;应出勤天数;实际出勤天数。请假天数;请假事由;备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。
生产文员:制作一份""生产文员"统计报表。如:标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签:序号;生产日期;订单号;产品名称型号;产品单位;日产量;生产状态;备注。列号按1分类操作即可。
仓库文员:仓库因会涉及到进销存帐的数据,可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多,这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如:标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签:日期;单据种类;单号;递交情况;未递交原因;单据状态;备注等。
办公室文员和秘书在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。
文员工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
秘书工作职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

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